製作表格的時候，總是會遇到資料數量太多，而且有些資料會不斷重複，導致我們要一直輸入一樣的內容，這時候除了複製貼上之外，其實可以使用「下拉式選單」的方式來輸入資料，只要點一點滑鼠，就可以輕鬆把資料填入儲存格裡面！
用項目清單製作下拉式選單
想要在 Google 試算表的儲存格裡面製作「下拉式選單」，資料驗證 是一個很好用的工具，它裡面的條件有兩種方法可以製作「下拉式選單」，這邊先以 項目清單 來做示範：
Step 1：框選儲存格
首先框選出要製作下拉式選單的儲存格。
Step 2：資料驗證
點擊上面功能選單的 資料＞資料驗證。
Step 3：打開條件選單
這時候會彈出驗證資料的操作介面，點開「條件」右邊的下拉選單。
Step 4：切換為項目清單
把條件更改為 清單項目。
Step 5：輸入項目
這時候清單項目右邊，就可以輸入想要製作的儲存格下拉式清單，輸入的項目記得要用 半形的逗號 分隔開來。
Step 6：儲存
當所有的項目都輸入完成之後，就可以按 儲存。
完成下拉式選單
這時候工作表中儲存格的右側就會出現一個倒三角形 ▼ 的符號，這就是剛製作好的下拉式選單。
測試
可以點它測試看看輸入效果。
用範圍內的清單製作下拉式選單
除了用項目清單來製作「下拉式選單」之外，其實也可以先在儲存格裡面打好清單的選項，再接著用資料驗證裡的 範圍內的清單來製作「下拉式選單」。詳細步驟如下：
Step 1：先輸入清單項目
先在其它儲存格裡面打好清單的選項。
Step 2：框選儲存格範圍
然後框選出想要製作「下拉式選單」的儲存格範圍，再點擊功能選單的 資料＞資料驗證
Step 3：範圍內的清單
在驗證資料的操作介面中，使用使用預設的 範圍內的清單 這個條件就好。
Step 4：選取資料範圍
在「範圍內的清單」右邊有一個 選取資料範圍 的圖示，它可以直接在工作表框選資料範圍。
Step 5：選取資料範圍
這時候會跳回工作表畫面，直接選取一開始輸入好的 儲存格清單範圍，然後按 確定。
Step 6：儲存
回到驗證資料的操作介面後再按 儲存。
完成下拉式選單
這樣也可以在儲存格製作出下拉選單的功能。
下拉式選單的警示作用
使用下拉式選單的一個好處，就是如果不小心輸入的是選單以外的資料，因為驗證資料錯誤的關係，儲存格就會出現警示的訊息，像是右上角的三角警示符號，或是彈出一個警示的視窗，可以很好的提醒使用者哪一格儲存格的資料有錯誤。
輸入清單以外的資料
如果輸入的是「下拉式清單」以外的資料，儲存格的右上角就會出現另一個 三角警示符號。
無效的資料
把滑鼠移過去就可以看到儲存格所警示的內容。
顯示警告
這是因為在驗證資料的操作介面上，針對無效的資料會採取 顯示警告 的方式。
拒絕輸入內容
如果把「顯示警告」改成 拒絕輸入內容。
外觀設定
並且將外觀的選項打勾，在驗證說明文字欄位輸入想要警示的內容後，按儲存。
重新輸入其他資料
這時候回到儲存格重新輸入「下拉式選單」以外的資料。
彈出警示訊息
主畫面就會彈出一個警示訊息，並且顯示剛剛所輸入的驗證說明文字，達到警示效果！
結語
製作「下拉式選單」的好處是，不用再一個一個輸入重複性的資料，而且也不會因為輸入太多次而導致輸入錯誤的資料。
在使用 Google 試算表或是 Excel 這類的表格軟體時，製作「下拉式選單」是一項非常實用的技能喔！
Reference：文件編輯器說明、Spreadsheetpoint
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轉自 https://digitalyoming.com/how-to-create-a-drop-down-list-in-google-sheets/
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