轉自 https://catchupwithgoogle.cloud/g-suite/gmail-sendlater-scheduled/

--

使用Gmail商務辦公的你，是否曾擔心客戶合約到期前，卻忘了寄信通知？別擔心，只要學會使用Boomerang，就可以幫你在Gmail預約特定時間寄信，幫你排程。

Gmail商務寄信必備！Boomerang的2大功能

雖然目前 Gmail 本身沒有提供預約寄信的功能，但其實只要將 Chrome 瀏覽器的擴充工具「Boomerang for gmail」加到我們的瀏覽器中，未來只要透過Chrome瀏覽器打開Gmail，就可以幫助我們商務辦公的信件寄送更加便利！「Boomerang for gmail」有以下2大功能：

一、預約Gmail寄信

Boomerang可以預約Gmail寄信時間，從幾小時到幾天後都可以設定，甚至可以特別指定寄出的日期與時間進行排程。此外，還可以設定週期性寄信，不論是想在每周、每月還是每年寄信，都可以根據自己的需求進行預約排程。

預約寄信可以用在那些地方？

• 重要年節問候

• 合約到期通知

• 例行性報告

• 行前通知

二、Gmail寄信追蹤提醒

相信許多人都有這樣的苦惱：「Gmail寄出的信件不曉得對方是否有收到？」、「上次寄信後已經隔了多久？現在應該提醒對方了嗎？」過往我們只能自己想辦法記下來的信件追蹤提醒，現在透過 Boomerang卻可以自動提醒我們該追蹤的進度，避免遺漏重要信件的回覆提醒。

信件追蹤可以用在那些地方？

• 追蹤信件是否於期限內回覆

• 追蹤信件是否於期限內被開啟

• 追蹤信件是否於期限內被點擊

如何將「Boomerang」加到 Gmail?

要如何在Gmail中使用這項工具呢？只要將Boomerang for Gmail加到Chrome瀏覽器，即可在用Chrome瀏覽器打開Gmail的時候自動啟用這個外掛。

開啟應用程式商店搜尋「Boomerang」，點選「+ 加到 CHROME」。

加到Chrome瀏覽器後，點選瀏覽器右上方的圖示，啟用Boomerang for Gmail。

點選圖示後，畫面將出現授權頁，點選「允許」，允許該工具能連結Gmail即可完成。

如何設定Gmail預約寄信？

透過Google Chrome瀏覽器打開Gmail，點選平常撰寫信件的按鈕跳出新信件視窗後，可於視窗下方看見平常的傳送藍色按鈕的下方多了一個紅色按鈕：「Send Later」，此按鈕即是預約寄信。

點選「Send Later」後，出現預約寄信的選單。在預約寄信的選單中主要分成三塊：「預設預約選項」、「自行預約特定時間」，以及「週期性寄信設定」，我們可依照自己的排程需求選擇要預約何時。

若點選「週期性寄信設定」，則會再出現更進一步的週期設定，週期性設定頁面如下：

a

可以詳細設定週期性寄件的起始日期、頻率、星期、總次數等，相當適合作為例行性信件寄送的設定。

如何取消Gmail信件排程？

如需取消信件排程，點選畫面右上方的彩色迴旋鏢標誌，選擇「Manage scheduled messages」即可進入排程信件管理後台。

進入信件管理後台後，可分為追蹤信件、已排程的信件與週期性寄件信件等信件分類，並於欄位中顯示收件人郵箱及詳細排程資訊。

如需修改已排程的信件，點選該信件後會呈現深綠色，右上角會顯示編輯排程、重新排程與取消預約三個按鈕，可依自己的需求點選進行編輯或重新排程即可。

如何設定Gmail信件追蹤提醒？

寄出信件之前，勾選最下方的「Boomerang this…」，可追蹤信件的開啟與回覆狀況。

選擇追蹤期限，從幾小時內至幾月幾日前都可以追蹤。

提醒條件則有「若無回信」、「若無點擊信件」、「若無打開信件」，以及「無論如何皆通知我」四種條件可以設定。

免費版的使用限制

雖然這個工具非常實用，不過值得注意的是，免費版每個月最多只能排程或追蹤10封的郵件，如果要排超過10封信件，必須升級成進階版，所以若是有大量使用需求的朋友可以自行付費成進階版，才能享受信件排程的便利。

學會幫Gmail的信件預約排程後，是不是再也不用擔心忘記寄信與回信時間了呢？它就像一個自動化的郵件秘書，提醒我們在應該寄信回信的時間將信件順利寄出，對於商務辦公來說，實在是個非常好用的郵件小工具！

--